Archiwum kategorii ‘porady’

Uprawnienia dla biura.

piątek, 12 Marzec 2010

W poruszanym przeze mnie temacie chciałbym zwrócić Waszą uwagę na jeszcze jedną bardzo ważną kwestię. Zatrudnianie pracowników, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje to jedno. Wielu z Was nie zdaje sobie jednak sprawy z tego, że do otwarcia biura rachunkowego z prawdziwego zdarzenia także potrzebne są odpowiednie uprawnienia.

Zasadniczo można powiedzieć, że zakres usług oferowanych przez jednostkę taką jak na przykład biuro rachunkowe Katowice zależeć będzie od tego, jakich pracowników zatrudnia i jakie w związku z tym nabywa uprawnienia. Jeśli takie biuro będzie posiadało w swoich szeregach doradcę podatkowego, to będzie mogło wówczas świadczyć usługi z zakresu szeroko pojętego doradztwa podatkowego. Takie biuro będzie miało uprawnienia pozwalające na reprezentowanie interesów poszczególnych podatników na przykład przez sądem kasacyjnym. Będzie także właściwe dla konieczności sporządzenia skargi kasacyjnej. Biuro, które będzie zatrudniało jedynie księgowych, takich uprawnień posiadać nie będzie. Jego rola sprowadzać się będzie zatem do pomocy klientom w wypełnianiu deklaracji podatkowych.

Wiadomo, iż nie wszystkim przedsiębiorcom czy osobom fizycznym będzie potrzebna pomoc w opisanym powyżej zakresie. Wielu osobom potrzebna jest jedynie porada odnośnie tego, jak wystawić fakturę, wypełnić dany dokument itp. Jeśli jednak podejmiesz decyzję o korzystaniu z usług biura w bardzo szerokim zakresie, to sprawdź najpierw jego uprawnienia. Dziś trzeba bardzo uważać, żeby jakiś nieuczciwy właściciel biura po prostu Cię nie oszukał.

Nie wszystkie są jednakowe.

piątek, 12 Marzec 2010

Z racji faktu, iż jestem księgowym i na co dzień zajmuję się księgowością, chciałbym zwrócić Waszą uwagę na to, że poprawność jej prowadzenia związana jest bezpośrednio z umiejętnościami osoby, która ją prowadzi. Nie twierdzę, że tylko profesjonalni księgowi mogą prowadzić księgowość. Tak naprawdę może ją poprowadzić każdy. Ale jeśli jesteś przedsiębiorcą i chcesz zlecić to zadanie do jednostki takiej jak na przykład biuro rachunkowe Lublin,  to powinieneś zatroszczyć się o to, by Twoimi sprawami księgowymi zajęła się odpowiednia osoba.

W przypadku korzystania z pomocy biur rachunkowych należy pamiętać o tym, by w miarę możliwości sprawdzić kwalifikacje zatrudnionych w nim pracowników. Niestety wiele tego rodzaju jednostek nie przywiązuje dużej uwagi do odpowiednich kwalifikacji zatrudnianych w nim osób. Profesjonalny księgowy jest dość drogi, dlatego też niektóre biura zamiast zatrudnić jednego specjalistę, zatrudniają kilka osób zaledwie po podstawowych kursach z księgowości. Nie twierdzę, że te osoby są gorsze. Twierdzę tylko, że jeśli biuro oszczędza na tego rodzaju specjalistach, to trzeba poważnie się zastanowić, czy powierzyć w jego ręce naszą księgowość.

Skoro biuro nie zatrudnia specjalistów to znak, że nie przywiązuje wagi do prawidłowego wywiązywania się z obowiązku prowadzenia księgowości na zlecenie innych firm. Moim zdaniem w każdej takiej jednostce powinna być zatrudniona przynajmniej jedna osoba, która będzie posiadała odpowiednie tytuły oraz certyfikaty. Zwracajcie proszę na to uwagę.

Dlaczego chcą polecać inne biura?

piątek, 12 Marzec 2010

Zastanawiał mnie bardzo fakt, że serwis InFakt.pl, który oferuje swoim użytkownikom dostęp do profesjonalnego biura rachunkowego online, poleca im także pomoc innych jednostek. Przyznam, że na początku wydawało mi się to bardzo dziwne. Przestało jednak takie być, jak zacząłem czytać informacje zamieszczone w tym serwisie. Okazało się bowiem, że InFakt.pl nie jest nastawiony tylko i wyłącznie na chęć sprzedawania klientom swojego produktu. Moim zdaniem zależy im przede wszystkim na tym, by ułatwić nam prowadzenie swojej księgowości.

Poszedłem zatem za ich radą i założyłem swoje bezpłatne konto na ich portalu. Zacząłem spokojnie przeglądać jego zawartość. Sam program bardzo mnie zaciekawił. Jest bardzo posty w obsłudze, a wystawienie faktury rzeczywiście odbywa się natychmiastowo. Dużo jest ciekawych i naprawdę przydatnych opcji. Podoba mi się sposób rejestrowania faktur. Ale jeszcze bardziej podoba mi się baza wiedzy w zakresie przygotowywania księgowych dokumentów.

Muszę przyznać, że dawno nie zdarzyło mi się znaleźć aż tylu informacji odnośnie wystawiania faktur przedstawionych w jednym miejscu. A już tym bardziej nie spotkałem się z tym, żeby ktoś, kto poleca program online, polecał swoim użytkownikom także jednostki takie jak biuro rachunkowe Szczecin. Ten portal działa na zasadach zdrowej konkurencji. I chyba właśnie dlatego chcę Wam wszystkim po raz kolejny gorąco go polecić.

Krzywdzące podejście…

wtorek, 9 Marzec 2010

Jak pewnie wszyscy wiecie, jeśli prowadzi się działalność gospodarczą to trzeba ją w jakiś sposób udokumentować. W zależności od rodzaju działalności, wyboru formy opodatkowania itp. inna będzie dokumentacja, którą trzeba będzie sporządzać. W niektórych przypadkach przedsiębiorca może samodzielnie podejmować decyzje, a w innych musi przyjąć na siebie z góry narzucony przez polskie prawo obowiązek.

Jednym z takich właśnie obowiązków jest między innymi wystawianie faktur lub rachunków. Nie będę Wam tutaj tłumaczyć, co dana faktura czy rachunek musi zawierać. Jeśli chcecie przekonać się, czym różni się jeden dokument od drugiego, to możecie poczytać o tym na przykład w serwisie InFakt.pl. Chcę Wam zwrócić jednak uwagę na fakt, jak wiele osób unika tej prostej w zasadzie czynności.

Wiele jednostek takich jak na przykład biuro rachunkowe Warszawa zdejmuje z przedsiębiorców obowiązek, jakim jest wystawianie faktur lub przynajmniej prowadzenie ich ewidencji. Oczywiście odbywa się to za odpowiednią odpłatnością. Jednak moim zdaniem jest to już pewna przesada. Każdemu wolno jest oddelegować swój obowiązek do kogoś innego, do osoby, podmiotu zewnętrznego itp. Ale znam osoby, które nawet zwykłe wypełnienie formularza faktur odsuwają od siebie. Może to trochę niesprawiedliwe, ale uważam, że osoba która tytułuje się przedsiębiorcą, powinna przynajmniej spróbować wystawiania tego rodzaju dokumentów samodzielnie. To nie jest trudne. Sami przecież tak twierdzicie zlecając ten obowiązek księgowym. To jednak lekka hipokryzja, kiedy sami nie potraficie tego obowiązku realizować, ale twierdzicie, że księgowy jest tylko od wystawiania faktur…

Kancelarie prawne.

piątek, 21 Sierpień 2009

Decydując się na podejmowanie studiów adwokackich, na pewno każdy z przyszłych Adwokatów marzy o tym, by po ukończeniu studiów jak najszybciej otworzyć własną Kancelarię Adwokacką. Wbrew pozorom niewielu z nich się to udaje. Mimo iż zapotrzebowanie na usługi adwokackie jest ogromne, to jednak nie zawsze można pozwolić sobie na to, by taką kancelarię otworzyć.

Kancelarii prawnych w naszym kraju jest dość dużo. Oczywiście daleko nam jeszcze do krajów Zachodu, gdzie takich instytucji jest dużo więcej, a i zarobki Adwokatów kształtują się na wyższym poziomie. Jednak tego rodzaju instytucji nie można nazwać niszowym. Wystarczy wpisać w wyszukiwarkę internetową hasło typu: kancelaria Kraków, a już po chwili pojawi się dość długa lista tych instytucji, które znajdują się i działają właśnie na terenie Krakowa.

Jak wybrać najlepszą instytucję, która będzie reprezentowała nas przed Sądem? Zwykle już na pierwszy rzut oka można poznać, która Kancelaria jest warta uwagi, a której należy się wystrzegać. Wystarczy zwrócić uwagę na ofertę, jaką kierują one do potencjalnych klientów, na sposób obsługi i profesjonalne podejście do sprawy. Oczywiście można również zasięgnąć informacji od klientów danej jednostki- to oni są najlepszym i najbardziej wiarygodnym źródłem informacji. Warto się wstępnie zorientować, gdyż usługi adwokackie to dość znaczny wydatek dla klientów. Lepiej jest zatem dobrze ulokować swoje pieniądze.

Rachunek na wakacjach.

poniedziałek, 13 Lipiec 2009

Jeśli zdecydujesz się zostać przedsiębiorcą wiedz, że od tego nigdy nie będziesz miał wakacji. Właścicielem firmy jest się 24h/dobę i siedem dni w tygodniu przez cały rok. Zatem musisz przyzwyczaić się do tej myśli, że po otwarciu swojej własnej działalności praktycznie przez cały czas będziesz musiał być pod telefonem. Telefony mogą odzywać się nawet wówczas, gdy będziesz na wczasach- Twojemu kontrahentowi może akurat w trakcie Twoich wakacji przypomnieć się, że nie odebrał od Ciebie jakiegoś rachunku lub zwyczajnie zapomniał poprosić Cię o jego wystawienie. Co w takim wypadku należy zrobić? No cóż, trzeba podjąć jakąś decyzję, która nie będzie wymagała od Ciebie rezygnowania z wakacyjnego wypoczynku. Najlepszym wyjściem byłoby skorzystanie z programu, który ułatwia wystawianie rachunków online.
Jeśli chodzi o aplikacje, które umożliwiają wystawianie rachunków- program poRachunek.pl może okazać się tym programem, którego szukasz. To aplikacja, z której skorzystać możesz w każdym miejscu, w jakim się aktualnie znajdujesz. Jedynym warunkiem, jaki musisz spełnić, jest posiadanie dostępu do Internetu, bowiem to za jakiego pośrednictwem taki dokument można wygenerować. Dzięki programowi poRachunek.pl rachunek możesz wystawić nawet na wakacjach. Wystarczy, że zalogujesz się na stronie internetowej, na której program ten jest dostępny, i po kłopocie. Wszystkie dane kontrahentów, którym już wystawiałeś za pośrednictwem tego programu rachunki, są w nim zapisane i również dostępne. Dzięki programowi poRachunek.pl żadna prośba Twojego klienta nigdy i nigdzie Cię nie zaskoczy.

ABC przedsiębiorcy.

poniedziałek, 13 Lipiec 2009

Każdy, kto zaczyna prowadzić swój biznes, musi liczyć się z tym, iż z tego tytułu spadnie a niego kilka nowych, często również nieprzyjemnych, obowiązków. Większości z nich nie będzie dało się w żaden sposób pominąć czy ułatwić ich wykonywanie. I bez znaczenia w niektórych przypadkach stanie się to, czy przedsiębiorca ukończył odpowiednią szkołę, czy też nie posiada w ogóle żadnego wyższego wykształcenia. W większości bowiem przypadków obowiązki magistra i zwykłego pomaturalnego przedsiębiorcy wyglądają jednak tak samo. Na studiach nikt nie nauczy nas jak na przykład prawidłowo powinno wykonywać się czynność, jaką jest wystawianie rachunków. Często nawet studenci nie są w stanie wymienić, jakie składniki i informacje powinny się na każdym rachunku znaleźć. Wiedzę taką zdobywa się dopiero wtedy, kiedy samemu trzeba będzie wystawić kilka rachunków dla swojego kontrahenta.
Jest jednak kilka rzeczy, które każdy przedsiębiorca, bez względu na wykształcenie, może wprowadzić do swojego biznesu, by sprawniej go prowadzić. Takim ułatwieniem może być chociażby wykorzystywanie różnorodnych programów, jak na przykład poRachunek.pl, do wystawiania dokumentów będących świadectwem dokonywanych transakcji. Dzięki programom takim jak ten, wystawianie rachunków, które zwykle zajmowało nam od kilku do kilkunastu godzin, możemy skrócić o ponad połowę. Nie wierzycie? Przekonajcie się sami, wystawiając na próbę kilka darmowych rachunków za pośrednictwem tego programu.

Wakacje- które miejsce wybrać?

poniedziałek, 22 Czerwiec 2009

Może odbiegnę trochę od tematyki tego bloga, lecz chciałbym podzielić się z wami moimi przemyśleniami dotyczącymi wakacyjnego wyjazdu z rodziną. Przeglądałem bardzo wiele ofert i kilka z nich bardzo mnie zaciekawiło. Jak na razie najbardziej spodobała mi się oferta jednego z biur podróży, które chce mnie i moich najbliższych wysłać na dwa tygodnie do Egiptu. Przyznam się, że jeszcze nigdy tam nie byłem i nie wiem, czego można się tam spodziewać.

Zacząłem zatem szperać w Internecie, wpisując w google na różne sposoby hasła takie jak „podróże Egipt” by znaleźć jakieś konkretne opinie na temat wycieczek w te rejony. To, co znalazłem, zafascynowało mnie na tyle, że stwierdziłem, iż zdecyduję się na wyjazd w tamte rejony.

Większość opinii, jakie miałem szansę przeczytać, wychwalała wycieczki do Egiptu dosłownie pod niebiosa. Turyści opisywali większość atrakcji, które dane im było zwiedzić, zarówno pod względem cen jak również doznań, jakie towarzyszyły zwiedzanym miejscom. Juz postanowiłem, że chciałbym odwiedzić Dolinę Królów, Pustynie Nubijską, Ziemię Świętą oraz oazy na Saharze. Nie odpuszczę sobie również możliwości obejrzenia na żywo Piramidy Cheopsa. Podobno warto jechać do Egiptu tylko po to, by na własne oczy zobaczyć ten jedyny, pozostały na ziemi cud świata.

Nie wiem jak Was, ale mnie opinie te przekonały i zdecydowałem się na wyjazd do Egiptu. Właśnie załatwiam ostatnie formalności, a później- zasłużone i dwutygodniowe wakacje.

Oprocentowanie lokat pozostaje bez zmian.

środa, 17 Czerwiec 2009

Jeszcze na początku maja obserwowaliśmy wszyscy spadek oprocentowania lokat, które oferowały nam banki. Dziś, w połowie czerwca widzimy, iż spadek ten został zatrzymany. Niektóre z banków pokusiły się nawet o nieznaczne podniesienie oprocentowania oferowanych przez siebie lokat.

Taki stan rzeczy spowodowany jest tym, że banki ciągle starają się zabiegać o swoich klientów i przedstawiać im oferty korzystniejsze od swoich konkurentów. Nie zawsze to jednak wychodzi bankom na dobre. Nie wszystkie bowiem jednostki będą w stanie zarabiać przy oprocentowaniu lokat na tak wysokim poziomie jak w konkurencyjnych i bogatszych bankach.

Jednak nas, jako potencjalnych klientów banków, cieszy to, że oprocentowanie lokat przestało spadać. Lokaty to jedna z bezpieczniejszych form lokowania naszych pieniędzy. Jeśli oprocentowanie lokaty jest niewielkie- to szkoda ją zakładać i trzymać na niej pieniądze, by po jakimś czasie uzyskać zaledwie kilka marnych groszy. Im lepsze oprocentowanie- tym większa ilość zainteresowanych lokatą potencjalnych klientów. Czyli suma sumarum- wyższy zarobek dla banku.

Cieszy również fakt, iż banki nie rezygnują z zabiegania o swoich klientów. Widać przy tym, że kryzys w naszym kraju nie jest aż tak strasznie uciążliwy i dotkliwy, jak można się było początkowo spodziewać. Miejmy nadzieję, że oprocentowanie lokat pójdzie w górę i nasz kraj wyjdzie z tego kryzysu bez szwanku.

 

Sposób załatwiania spraw w Urzędzie Skarbowym.

środa, 17 Czerwiec 2009

Każdy Urząd Skarbowy musi działać w oparciu o przepisy ordynacji podatkowej, regulaminu Urzędu Skarbowego oraz odpowiednich zarządzeń Ministra Finansów. Ponadto wszystkie sprawy, które za jego pośrednictwem są załatwiane, muszą odbywać się przy poszanowaniu zasady praworządności. Urząd Skarbowy ma obowiązek zapewnić czynny udział stronie, której postępowanie dotyczy, w każdym jego stadium. Ma również obowiązek podjęcia wszelkich niezbędnych działań, mających na celu dokładne wyjaśnieniu faktycznego stanu prowadzonej sprawy.

Prawo dokładnie mówi, iż wszelkie sprawy w Urzędzie Skarbowym powinno przeprowadzać się bez zbędnej zwłoki. Na ich wykonanie mamy zatem nie więcej niż miesiąc czasu, a w przypadku szczególnie skomplikowanych spraw- maksymalnie dwa miesiące. W trybie niezwłocznym winny być zatem rozpatrywane sprawy, które można udowodnić na podstawie przedstawionych przez stronę dowodów lub powszechnie znanych faktów. 

Czasami zdarza się, że Urząd Skarbowy nie jest w stanie wywiązać się w określonym terminie- zobowiązany jest wtedy poinformować stronę postępowania o powodach opóźnienia oraz wyznaczyć nowy termin zakończenia postępowania.

Od decyzji Urzędu Skarbowego, wydanej w toku postępowania, służy zażalenie do organu wyższej instancji. Przy postępowaniu odwoławczym należy podać dokładnie czego dotyczy odwołanie oraz kto je kieruje.

Jak widać, sposób załatwiania spraw w Urzędzie Skarbowym nie różni się za bardzo od innych urzędów. Wszystko, czym zajmują się urzędy, musi opierać się o określone przepisy w danym zakresie.