Archiwum kategorii ‘programy dla biur rachunkowych’
piątek, 12 Marzec 2010
Będąc księgowym zdaję sobie doskonale sprawę z tego, jak wielu przedsiębiorcom zależy na tym, żeby w miarę na bieżąco monitorować stan pojawiających się zobowiązań podatkowych. Nikt z nas nie lubi płacić podatków. Jednak taki jest nasz obowiązek i musimy się z niego wywiązywać. Możemy jednak go trochę modyfikować zmniejszając wielkość zobowiązania do minimum.
Jeśli przedsiębiorca prowadzi swoją księgowość samodzielnie, czyli na przykład za pomocą aplikacji takich jak InFakt.pl, to na pewno może sobie w każdym momencie wyliczyć, czy powstało już zobowiązanie podatkowe, w jakiej wysokości itp. Jeśli księgowość w jego imieniu prowadzi na przykład biuro rachunkowe Bydgoszcz, to taka możliwość będzie zależała tylko i wyłącznie od pracowników tej jednostki oraz od wewnętrznych ustaleń przedsiębiorcy z jej właścicielem. Niektórzy księgowi chętnie idą na rękę przedsiębiorcom i zwracają im uwagę na fakt, że wystarczy dokonać zakupu na taką a taką kwotę, by zobowiązanie to zmniejszyć. Nie zawsze jednak pracownikom biur rachunkowych chce się podejmować takie dodatkowe starania.
Jak dla mnie bycie na bieżąco z własnymi finansami i dokumentacją to obowiązek każdego przedsiębiorcy, bez względu na to, czy prowadzi on samodzielnie księgowość czy też nie. Powinien on trzymać palec na pulsie każdego dnia i w miarę możliwości na bieżąco wprowadzać w firmie wszystkie konieczne zmiany.
Tagi: biuro rachunkowe Bydgoszcz, finanse, InFakt.pl, księgowość, księgowy, podatek, pracownik, właściciel, zobowiązania podatkowe
Kategoria: Faktury, Programy on-line, biuro rachunkowe, księgowość, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm, programy do faktur | Brak komentarzy »
piątek, 12 Marzec 2010
Zastanawiał mnie bardzo fakt, że serwis InFakt.pl, który oferuje swoim użytkownikom dostęp do profesjonalnego biura rachunkowego online, poleca im także pomoc innych jednostek. Przyznam, że na początku wydawało mi się to bardzo dziwne. Przestało jednak takie być, jak zacząłem czytać informacje zamieszczone w tym serwisie. Okazało się bowiem, że InFakt.pl nie jest nastawiony tylko i wyłącznie na chęć sprzedawania klientom swojego produktu. Moim zdaniem zależy im przede wszystkim na tym, by ułatwić nam prowadzenie swojej księgowości.
Poszedłem zatem za ich radą i założyłem swoje bezpłatne konto na ich portalu. Zacząłem spokojnie przeglądać jego zawartość. Sam program bardzo mnie zaciekawił. Jest bardzo posty w obsłudze, a wystawienie faktury rzeczywiście odbywa się natychmiastowo. Dużo jest ciekawych i naprawdę przydatnych opcji. Podoba mi się sposób rejestrowania faktur. Ale jeszcze bardziej podoba mi się baza wiedzy w zakresie przygotowywania księgowych dokumentów.
Muszę przyznać, że dawno nie zdarzyło mi się znaleźć aż tylu informacji odnośnie wystawiania faktur przedstawionych w jednym miejscu. A już tym bardziej nie spotkałem się z tym, żeby ktoś, kto poleca program online, polecał swoim użytkownikom także jednostki takie jak biuro rachunkowe Szczecin. Ten portal działa na zasadach zdrowej konkurencji. I chyba właśnie dlatego chcę Wam wszystkim po raz kolejny gorąco go polecić.
Tagi: biuro rachunkowe Szczecin, faktura, firma, InFakt.pl, klient, konkurencja, księgowość, portal, program, przedsiębiorca, przedsiebiorstwo, serwis
Kategoria: Faktury, Programy on-line, Wiedza, księgowość, porady, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm | Brak komentarzy »
piątek, 12 Marzec 2010
Kontynuując poprzedni temat, chciałbym opowiedzieć o kilku innych zaletach serwisu InFakt.pl. Owszem, jego głównym atutem jest to, że oferuje przedsiębiorcom program do samodzielnego prowadzenia księgowości w swoim przedsiębiorstwie. Twórcy tego portalu zdają sobie jednak sprawę z tego, że mimo iż program ten jest naprawdę wyjątkowy, to jednak wielu przedsiębiorców nie jest się w stanie zmierzyć z samodzielnym realizowaniem tego obowiązku. Być może jest to spowodowane zwykłym brakiem czasu, a może niewiarą we własne siły. Tutaj nikt nikogo nie zmusza, żeby koniecznie i natychmiast decydował się na korzystanie z oferowanej aplikacji. Wręcz przeciwnie. Twórcy InFakt.pl oferują przedsiębiorcom także inne możliwości.
To bardzo ciekawa sytuacja, kiedy serwis promujący swoje biuro rachunkowe online daje przedsiębiorcom możliwość korzystania z pomocy stacjonarnych jednostek. Mało tego, promuje je na swoim portalu. W InFakt.pl znajdują się bowiem same renomowane jednostki, takie jak na przykład biuro rachunkowe Gdańsk, które oferują swoim klientom usługi na najwyższym poziomie. Tak więc sami pomyślcie. Temu serwisowi można zaufać. Nie dość, że oferuje pomoc w znalezieniu fachowego biura rachunkowego, to może udostępnić program, który jest biurem rachunkowym online. A poza tym, jak tylko zajrzycie do tego portalu, to na pewno zwróci Waszą uwagę fakt, iż opisane zostały w nim wszystkie kwestie, które dotyczą przygotowywania księgowych dokumentów, a w szczególności faktur. Gdybym to ja musiał szukać pomocy, to na pewno skorzystałbym z oferty tego serwisu.
Tagi: biuro rachunkowe, biuro rachunkowe Gdańsk, biuro rachunkowe online, Faktury, firma, InFakt.pl, księgowość, portal, program, przedsiębiorca, serwis
Kategoria: Faktury, Programy on-line, Wiedza, księgowość, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm, programy do faktur | Brak komentarzy »
poniedziałek, 13 Lipiec 2009
Jeśli zdecydujesz się zostać przedsiębiorcą wiedz, że od tego nigdy nie będziesz miał wakacji. Właścicielem firmy jest się 24h/dobę i siedem dni w tygodniu przez cały rok. Zatem musisz przyzwyczaić się do tej myśli, że po otwarciu swojej własnej działalności praktycznie przez cały czas będziesz musiał być pod telefonem. Telefony mogą odzywać się nawet wówczas, gdy będziesz na wczasach- Twojemu kontrahentowi może akurat w trakcie Twoich wakacji przypomnieć się, że nie odebrał od Ciebie jakiegoś rachunku lub zwyczajnie zapomniał poprosić Cię o jego wystawienie. Co w takim wypadku należy zrobić? No cóż, trzeba podjąć jakąś decyzję, która nie będzie wymagała od Ciebie rezygnowania z wakacyjnego wypoczynku. Najlepszym wyjściem byłoby skorzystanie z programu, który ułatwia wystawianie rachunków online.
Jeśli chodzi o aplikacje, które umożliwiają wystawianie rachunków- program poRachunek.pl może okazać się tym programem, którego szukasz. To aplikacja, z której skorzystać możesz w każdym miejscu, w jakim się aktualnie znajdujesz. Jedynym warunkiem, jaki musisz spełnić, jest posiadanie dostępu do Internetu, bowiem to za jakiego pośrednictwem taki dokument można wygenerować. Dzięki programowi poRachunek.pl rachunek możesz wystawić nawet na wakacjach. Wystarczy, że zalogujesz się na stronie internetowej, na której program ten jest dostępny, i po kłopocie. Wszystkie dane kontrahentów, którym już wystawiałeś za pośrednictwem tego programu rachunki, są w nim zapisane i również dostępne. Dzięki programowi poRachunek.pl żadna prośba Twojego klienta nigdy i nigdzie Cię nie zaskoczy.
Tagi: klient, program, przedsiębiorca, rachunek, wakacje
Kategoria: Programy on-line, Rachunki, porady, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm | Brak komentarzy »
poniedziałek, 13 Lipiec 2009
Każdy, kto zaczyna prowadzić swój biznes, musi liczyć się z tym, iż z tego tytułu spadnie a niego kilka nowych, często również nieprzyjemnych, obowiązków. Większości z nich nie będzie dało się w żaden sposób pominąć czy ułatwić ich wykonywanie. I bez znaczenia w niektórych przypadkach stanie się to, czy przedsiębiorca ukończył odpowiednią szkołę, czy też nie posiada w ogóle żadnego wyższego wykształcenia. W większości bowiem przypadków obowiązki magistra i zwykłego pomaturalnego przedsiębiorcy wyglądają jednak tak samo. Na studiach nikt nie nauczy nas jak na przykład prawidłowo powinno wykonywać się czynność, jaką jest wystawianie rachunków. Często nawet studenci nie są w stanie wymienić, jakie składniki i informacje powinny się na każdym rachunku znaleźć. Wiedzę taką zdobywa się dopiero wtedy, kiedy samemu trzeba będzie wystawić kilka rachunków dla swojego kontrahenta.
Jest jednak kilka rzeczy, które każdy przedsiębiorca, bez względu na wykształcenie, może wprowadzić do swojego biznesu, by sprawniej go prowadzić. Takim ułatwieniem może być chociażby wykorzystywanie różnorodnych programów, jak na przykład poRachunek.pl, do wystawiania dokumentów będących świadectwem dokonywanych transakcji. Dzięki programom takim jak ten, wystawianie rachunków, które zwykle zajmowało nam od kilku do kilkunastu godzin, możemy skrócić o ponad połowę. Nie wierzycie? Przekonajcie się sami, wystawiając na próbę kilka darmowych rachunków za pośrednictwem tego programu.
Tagi: obowiązki przedsiębiorcy, studia, wykształcenie, wystawianie rachunków, własny biznes
Kategoria: Programy on-line, Rachunki, porady, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm | Brak komentarzy »
niedziela, 14 Czerwiec 2009
Bardzo często pytacie się, co zrobić, by wystawianie rachunków stało się łatwiejsze i mniej czasochłonne. Cóż, mam kilka dobrych sugestii, którymi mógłbym was teraz uraczyć. Wszystko jednak zależy od tego, z czym tak naprawdę macie problem jeśli chodzi o wystawianie rachunków. Czy chodzi wam jedynie o to, że to zajęcie pochłania wam zbyt wiele czasu? Czy może zupełnie gubicie się w tej tematyce, a nie stać was na to, by do wystawiania rachunków wynająć sobie jakąś firmę zewnętrzną? Tak czy inaczej znam jeden sposób na to, by rozwiązać wszystkie poruszane przez was problemy.
Testowałem bardzo wiele programów, które pomagają w wystawianiu faktur czy rachunków. I moim prywatnym zdaniem najlepszym programem, który ułatwia wystawianie rachunków, jest program Porachunek.pl. To bardzo prosta aplikacja, która umożliwia wystawianie rachunków za pośrednictwem Internetu. Dzięki niej dokumenty, które generujemy za jej pośrednictwem, są przejrzyste, a przez to bardziej czytelne niż wystawianie przez nas ich odręczne odpowiedniki.
Program ten to doskonałe rozwiązanie dla osób, które nie czują się pewnie w zakresie wystawiania rachunków. Program ten intuicyjnie przeprowadza użytkowników przez cały proces wystawiania dokumentu, a ponadto- oferuje wszystkie jego obowiązujące druki. Staje się zatem sam w sobie bazą wszystkich niezbędnych formularzy rachunkowych. Dzięki niemu rachunek możemy wystawić zaledwie w kilkadziesiąt sekund. To naprawdę bardzo duża oszczędność czasu.
Program ten przypadł mi do gustu jeszcze z tej przyczyny, że dzięki dostępowi do Internetu, cały czas możemy kontrolować stan naszych rachunków i mieć na nie podgląd. Nawet jeśli przebywamy poza siedzibą swojej firmy. To naprawdę doskonałe rozwiązanie, nie tylko dla przedsiębiorców.
Tagi: aplikacja, dokument, formularze rachunkowe, Internet, wystawianie rachunków
Kategoria: Programy on-line, Rachunki, porady, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm | Brak komentarzy »
środa, 10 Czerwiec 2009
Internet stał się w dzisiejszych czasach nieodłącznym elementem naszego życia. Przez dłuższy czas kojarzył się on nam wyłącznie z użytkowaniem go dla „zabicia czasu”. Dziś nie wyobrażamy sobie w ogóle, jak moglibyśmy bez niego pracować. Internet stał się niezbędny w każdym przedsiębiorstwie. Przydaje się również w księgowości. I to nie tylko jako baza obowiązujących norm i przepisów z zakresu księgowości.
Wiele firm, które specjalizowało się w tworzeniu programów przydatnych do prowadzenia księgowości, coraz częściej wypuszcza na rynek aplikacje, które pozwalają prowadzić księgowość za pośrednictwem Internetu. Wychodzą na przeciw wymaganiom swoich klientów (szczególnie chodzi tu o małe i średnie przedsiębiorstwa) i tworzą programy, które wybiegają poza ustalone schematy organizacyjne i pozwalają prowadzić księgowość firmy nawet poza jej siedzibą. A to wszystko dzięki Internetowi.
Wiele programów księgowych, z których można korzystać za pośrednictwem Internetu przydaje się w trakcie wykonywania podstawowych czynności jak na przykład wystawianie faktur czy rachunków dla kontrahentów. Bowiem programy te mają opcję umożliwiająca tworzenie bazy adresowej kontrahentów, dzięki której wystawienie dokumentu sprzedaży sprowadza się praktycznie wyłącznie do wpisania sprzedanych produktów, ich ilości i ceny. Resztę program wylicza automatycznie.
Takie programy umożliwiają nam natychmiastowy dostęp do danych istotnych również z punktu widzenia zarządzającego firmą. Już po wejściu do programu widać jak wyglądają bieżące rozliczenia z ZUS’em, bieżące deklaracje, zestawienia sprzedaży/ zakupu towarów, środków wydanych na reklamę, wynagrodzenia, amortyzację, czy każde inne istniejące w przedsiębiorstwie wydatki. A najważniejsze jest to, że dostępu nie ogranicza nam ani czas ani miejsce. Podgląd w naszą księgowość mamy zawsze- potrzebny jest nam tylko dostęp do Internetu.
Takie programy naprawdę mogą nam wszystkim ułatwiać życie.
Tagi: Internet, księgowość, reklama, rozliczenia, sprzedaż, wynagrodzenia
Kategoria: Programy on-line, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm, programy do faktur | Brak komentarzy »
piątek, 9 Styczeń 2009
Coraz wiele firm powierza prowadzenie swojej księgowości zewnętrznym biurom rachunkowym. Takie rozwiązanie wybierają nie tylko małe jednoosobowe firmy, lecz coraz częściej więksi przedsiębiorcy. Rozwiązanie to ma bardzo wiele zalet. Jednak powinniśmy pamiętać o tym by nasza współpraca z biurem rachunkowym układała się jak najlepiej.
Terminowe składanie dokumentów
Po pierwsze należy przestrzegać terminów dostarczania dokumentów do biura rachunkowego. Każdy księgowy czy księgowa prowadząca finanse naszej firmy na pewno będzie zadowolona jeżeli przyniesiemy nasze dokumenty kilka dni przed czasem. Powoduje to, że biuro księgowe ma więcej czasu na rozliczenie naszej firmy i sporządzenie odpowiednich dokumentów dla ZUS lub urzędu skarbowego.
Przejrzyste faktury
Kolejną ważną kwestią jest to by w naszej firmie sporządzać czytelne i przejrzyste faktury VAT. Bardzo interesującą propozycją jest program do fakturowania Infakt.pl. Jego cena nie jest wysoka, a do wystawiania faktur wystarczy komputer z dostępem do Internetu oraz przeglądarką. Posiada on bardzo wiele ciekawych opcji takich jak baza klientów, baza produktów, przypomnienia o fakturach do zapłaty czy definiowanie faktur. Dzięki tej aplikacji będziemy w stanie utrzymać w porządku finanse naszej firmy. Natomiast biuro rachunkowe będzie otrzymywać od nas kompletne i czytelne faktury VAT.
Często zdarza się, że biura rachunkowe otrzymują od swoich klientów nieczytelne faktury VAT lub inne dokumenty. Powoduje to bardzo wiele komplikacji. Bez pewnych dokumentów księgowi nie są w stanie poprawnie sporządzić zestawień miesięcznych. Przedsiębiorcy są zmuszeni do ponownego wystawienia tych dokumentów. Takie sytuacje najczęściej mają miejsce, gdy firmy do wystawiania faktur używają arkuszy kalkulacyjnych lub robią to ręcznie.
Zakup programu do fakturowania nie jest bardzo dużym wydatkiem, natomiast może się on zwrócić w postaci zaoszczędzonego czasu potrzebnego na wystawianie korekt czy poprawianie błędów na dokumentach.
Tagi: program do faktur, program do fakturowania
Kategoria: porady, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm, programy do faktur | Brak komentarzy »
wtorek, 30 Grudzień 2008
W dzisiejszych czasach komputery opanowały niemal wszystkie dziedziny naszego życia. Używane są w czasie projektowania samochodów, statków czy też w też w takich dziedzinach jak medycyna czy budownictwo. Prowadząc biuro rachunkowe także musimy zdecydować się na zakup sprzętu komputerowego oraz potrzebnego nam profesjonalnego oprogramowania.
Obecnie w znalezieniu odpowiedniego programu dla naszego biura nie powinniśmy mieć większych problemów. Wynika to z dużej ilości firm produkujących tego typu aplikacje. Wzmożona konkurencja wśród nich sprawia, że klienci kuszeni są różnymi promocjami a oferowane produkty są na najwyższym poziomie.
Większość tego typu programów może być z powodzeniem stosowana zarówno w firmach produkcyjnych czy usługowych jak i w biurach rachunkowych prowadzących księgowość dla różnych firm.
Program taki powinien być przede wszystkim łatwy w obsłudze i intuicyjny. Powinien pomagać nam w pracy a nie jej utrudniać.
Na każdym etapie pracy powinniśmy mieć możliwość sprawdzenia kondycji finansowej, jak również tworzenie zestawień i opracowań dotyczących danej firmy.
Program taki powinien służyć nam do prowadzenia księgowości i rozliczeń, wystawiania deklaracji podatkowych, ksiąg przychodów i rozchodów, sporządzanie rejestrów VAT.
Oczywiście to jakie funkcje ma posiadać program, który chcemy zakupić w dużej mierze zależy od tego jakie przedsiębiorstwa będą naszymi klientami oraz jak szeroki wachlarz usług chcemy oferować.
Podstawowe zadania biur rachunkowych to przede wszystkim:
- Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów;
- Prowadzenie pełnej księgowości;
- Obsługa dokumentów związanych z ubezpieczeniami społecznymi pracowników danej firmy;
- Obsługa podatkowa;
- Prowadzenie wynagrodzeń pracowników.
Program wspomagający nasze biuro rachunkowe powinniśmy wybierać bardzo starannie. Koszt takiego oprogramowania sięga czasami nawet kilku tysięcy złotych dla jednego stanowiska. Przed zakupem powinniśmy dokładnie go przetestować oraz sprawdzić jak inne osoby go oceniają czyli jak sprawuje się w czasie rzeczywistej pracy. Na pewno nie powinniśmy dokonywać takiego wyboru pochopnie i zbyt szybko.
Tagi: biuro rachunkowe, program dla biura rachunkowego
Kategoria: porady, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm | Brak komentarzy »
