Archiwum kategorii ‘Programy on-line’
piątek, 12 Marzec 2010
Będąc księgowym zdaję sobie doskonale sprawę z tego, jak wielu przedsiębiorcom zależy na tym, żeby w miarę na bieżąco monitorować stan pojawiających się zobowiązań podatkowych. Nikt z nas nie lubi płacić podatków. Jednak taki jest nasz obowiązek i musimy się z niego wywiązywać. Możemy jednak go trochę modyfikować zmniejszając wielkość zobowiązania do minimum.
Jeśli przedsiębiorca prowadzi swoją księgowość samodzielnie, czyli na przykład za pomocą aplikacji takich jak InFakt.pl, to na pewno może sobie w każdym momencie wyliczyć, czy powstało już zobowiązanie podatkowe, w jakiej wysokości itp. Jeśli księgowość w jego imieniu prowadzi na przykład biuro rachunkowe Bydgoszcz, to taka możliwość będzie zależała tylko i wyłącznie od pracowników tej jednostki oraz od wewnętrznych ustaleń przedsiębiorcy z jej właścicielem. Niektórzy księgowi chętnie idą na rękę przedsiębiorcom i zwracają im uwagę na fakt, że wystarczy dokonać zakupu na taką a taką kwotę, by zobowiązanie to zmniejszyć. Nie zawsze jednak pracownikom biur rachunkowych chce się podejmować takie dodatkowe starania.
Jak dla mnie bycie na bieżąco z własnymi finansami i dokumentacją to obowiązek każdego przedsiębiorcy, bez względu na to, czy prowadzi on samodzielnie księgowość czy też nie. Powinien on trzymać palec na pulsie każdego dnia i w miarę możliwości na bieżąco wprowadzać w firmie wszystkie konieczne zmiany.
Tagi: biuro rachunkowe Bydgoszcz, finanse, InFakt.pl, księgowość, księgowy, podatek, pracownik, właściciel, zobowiązania podatkowe
Kategoria: Faktury, Programy on-line, biuro rachunkowe, księgowość, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm, programy do faktur | Brak komentarzy »
piątek, 12 Marzec 2010
Zastanawiał mnie bardzo fakt, że serwis InFakt.pl, który oferuje swoim użytkownikom dostęp do profesjonalnego biura rachunkowego online, poleca im także pomoc innych jednostek. Przyznam, że na początku wydawało mi się to bardzo dziwne. Przestało jednak takie być, jak zacząłem czytać informacje zamieszczone w tym serwisie. Okazało się bowiem, że InFakt.pl nie jest nastawiony tylko i wyłącznie na chęć sprzedawania klientom swojego produktu. Moim zdaniem zależy im przede wszystkim na tym, by ułatwić nam prowadzenie swojej księgowości.
Poszedłem zatem za ich radą i założyłem swoje bezpłatne konto na ich portalu. Zacząłem spokojnie przeglądać jego zawartość. Sam program bardzo mnie zaciekawił. Jest bardzo posty w obsłudze, a wystawienie faktury rzeczywiście odbywa się natychmiastowo. Dużo jest ciekawych i naprawdę przydatnych opcji. Podoba mi się sposób rejestrowania faktur. Ale jeszcze bardziej podoba mi się baza wiedzy w zakresie przygotowywania księgowych dokumentów.
Muszę przyznać, że dawno nie zdarzyło mi się znaleźć aż tylu informacji odnośnie wystawiania faktur przedstawionych w jednym miejscu. A już tym bardziej nie spotkałem się z tym, żeby ktoś, kto poleca program online, polecał swoim użytkownikom także jednostki takie jak biuro rachunkowe Szczecin. Ten portal działa na zasadach zdrowej konkurencji. I chyba właśnie dlatego chcę Wam wszystkim po raz kolejny gorąco go polecić.
Tagi: biuro rachunkowe Szczecin, faktura, firma, InFakt.pl, klient, konkurencja, księgowość, portal, program, przedsiębiorca, przedsiebiorstwo, serwis
Kategoria: Faktury, Programy on-line, Wiedza, księgowość, porady, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm | Brak komentarzy »
piątek, 12 Marzec 2010
Kontynuując poprzedni temat, chciałbym opowiedzieć o kilku innych zaletach serwisu InFakt.pl. Owszem, jego głównym atutem jest to, że oferuje przedsiębiorcom program do samodzielnego prowadzenia księgowości w swoim przedsiębiorstwie. Twórcy tego portalu zdają sobie jednak sprawę z tego, że mimo iż program ten jest naprawdę wyjątkowy, to jednak wielu przedsiębiorców nie jest się w stanie zmierzyć z samodzielnym realizowaniem tego obowiązku. Być może jest to spowodowane zwykłym brakiem czasu, a może niewiarą we własne siły. Tutaj nikt nikogo nie zmusza, żeby koniecznie i natychmiast decydował się na korzystanie z oferowanej aplikacji. Wręcz przeciwnie. Twórcy InFakt.pl oferują przedsiębiorcom także inne możliwości.
To bardzo ciekawa sytuacja, kiedy serwis promujący swoje biuro rachunkowe online daje przedsiębiorcom możliwość korzystania z pomocy stacjonarnych jednostek. Mało tego, promuje je na swoim portalu. W InFakt.pl znajdują się bowiem same renomowane jednostki, takie jak na przykład biuro rachunkowe Gdańsk, które oferują swoim klientom usługi na najwyższym poziomie. Tak więc sami pomyślcie. Temu serwisowi można zaufać. Nie dość, że oferuje pomoc w znalezieniu fachowego biura rachunkowego, to może udostępnić program, który jest biurem rachunkowym online. A poza tym, jak tylko zajrzycie do tego portalu, to na pewno zwróci Waszą uwagę fakt, iż opisane zostały w nim wszystkie kwestie, które dotyczą przygotowywania księgowych dokumentów, a w szczególności faktur. Gdybym to ja musiał szukać pomocy, to na pewno skorzystałbym z oferty tego serwisu.
Tagi: biuro rachunkowe, biuro rachunkowe Gdańsk, biuro rachunkowe online, Faktury, firma, InFakt.pl, księgowość, portal, program, przedsiębiorca, serwis
Kategoria: Faktury, Programy on-line, Wiedza, księgowość, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm, programy do faktur | Brak komentarzy »
piątek, 12 Marzec 2010
Pozostając cały czas w kwestiach dotyczących prowadzenia własnego przedsiębiorstwa oraz spraw księgowych z tym faktem związanych, chcę zwrócić Waszą uwagę na fakt, iż wielu przedsiębiorców potrzebuje w tym zakresie pomocy, ale w ogóle nie zdaje sobie z tego sprawy. Nie twierdzę, że każdy przedsiębiorca popełnia błędy, bo na pewno tak nie jest. Chodzi mi jednak o to, że wielu z nich niepotrzebnie męczy się z pojedynkę z prowadzeniem swojej księgowości samodzielnie, zamiast skorzystać z pomocy świadczonej przez biuro rachunkowe Poznań czy serwis InFakt.pl. Dlatego też w tym wpisie chciałbym przekonać Was, że fakt, iż korzystanie z takiej pomocy nie oznacza, że jesteście do niczego. Jest to dowód na to, że chcecie jak najlepiej wywiązywać się ze swoich obowiązków.
Z własnego doświadczenia wiem, że prowadzenie księgowej dokumentacji w dużej mierze zależy od tego, jakimi narzędziami się będziemy posługiwać. Jeżeli korzystamy z programu, w którym każdy dokument wystawia się osobno, za każdym razem wpisując do niego od początku wszystkie dane, to taki program jest nam zupełnie zbędny. Nie przyśpiesza on i nie ułatwia prowadzenia księgowości. Jeśli jednak nasza aplikacja zapamiętuje wprowadzane dane, łączy jeden dokument z drugim albo nawet intuicyjnie podpowiada możliwe odpowiedzi, to generowanie za jej pośrednictwem dokumentacji księgowej jest naprawdę banalne. Taką aplikacją jest program, który udostępnia wspomniany przeze mnie serwis. Program InFakt.pl można poza tym wypróbować zupełnie za darmo.
Tagi: aplikacja, biuro rachunkowe Poznań, InFakt.pl, księgowość, obowiązek, pomoc, program, przedsiębiorca, przedsiebiorstwo, serwis
Kategoria: Faktury, Programy on-line, księgowość, programy dla firm, programy do faktur | Brak komentarzy »
piątek, 12 Marzec 2010
Każdy księgowy na pewno zdaje sobie sprawę z tego, że bieżące monitorowanie sytuacji, w jakiej znajduje się przedsiębiorstwo, to bardzo ważne zadanie dla każdego przedsiębiorcy. Niestety wielu z nich zapomina o wykonywaniu tej można powiedzieć podstawowej czynności. A dzieje się tak trochę przez fakt, że zlecają prowadzenie swojej księgowości do jednostek takich jak biuro rachunkowe Wrocław. Nie chcę tu w żaden sposób obrażać tego biura- wręcz przeciwnie. Jednostki takie jak ta są bardzo potrzebne i są w stanie pomóc przedsiębiorcom w prawidłowym wywiązywaniu się z ich księgowych obowiązków. Jednak nie oznacza to, że to biuro rachunkowe ma się zająć bieżącym monitorowaniem przedsiębiorstwa i szybkim reagowaniem na wszelkie niekorzystne sytuacje czy problemy. To zadanie spoczywa na właścicielach firm. Biuro może co najwyżej dostarczyć informacji, na których podstawie powinno odbyć się zdefiniowanie danego problemu.
Inaczej jest w przypadku przedsiębiorców, którzy samodzielnie prowadzą swoją księgowość. Oni w większym stopniu trzymają palec na pulsie i na podstawie generowanych przez siebie dokumentów są w stanie zobaczyć, co jest nie tak jak być powinno w przedsiębiorstwie. Mają oni ponadto do dyspozycji narzędzia takie jak InFakt.pl, które pomagają w prowadzeniu firmowej księgowości. Dzięki niemu przedsiębiorcy mogą w każdym momencie mieć wzgląd w swoje finanse, rachunki, faktury czy inne księgowe dokumenty. Mogą na bieżąco śledzić a nawet wpływać na rodzące się zobowiązania podatkowe. To doskonałe narzędzie dla wszystkich przedsiębiorców.
Tagi: biuro rachunkowe Wrocław, czynności, faktura, firmy, InFakt.pl, księgowość, monitorowanie, obowiązek, problemy, przedsiębiorca, przedsiebiorstwo, rachunek, właściciele
Kategoria: Faktury, Programy on-line, instrumenty finansowe, księgowość, programy do faktur | Brak komentarzy »
poniedziałek, 13 Lipiec 2009
Jeśli zdecydujesz się zostać przedsiębiorcą wiedz, że od tego nigdy nie będziesz miał wakacji. Właścicielem firmy jest się 24h/dobę i siedem dni w tygodniu przez cały rok. Zatem musisz przyzwyczaić się do tej myśli, że po otwarciu swojej własnej działalności praktycznie przez cały czas będziesz musiał być pod telefonem. Telefony mogą odzywać się nawet wówczas, gdy będziesz na wczasach- Twojemu kontrahentowi może akurat w trakcie Twoich wakacji przypomnieć się, że nie odebrał od Ciebie jakiegoś rachunku lub zwyczajnie zapomniał poprosić Cię o jego wystawienie. Co w takim wypadku należy zrobić? No cóż, trzeba podjąć jakąś decyzję, która nie będzie wymagała od Ciebie rezygnowania z wakacyjnego wypoczynku. Najlepszym wyjściem byłoby skorzystanie z programu, który ułatwia wystawianie rachunków online.
Jeśli chodzi o aplikacje, które umożliwiają wystawianie rachunków- program poRachunek.pl może okazać się tym programem, którego szukasz. To aplikacja, z której skorzystać możesz w każdym miejscu, w jakim się aktualnie znajdujesz. Jedynym warunkiem, jaki musisz spełnić, jest posiadanie dostępu do Internetu, bowiem to za jakiego pośrednictwem taki dokument można wygenerować. Dzięki programowi poRachunek.pl rachunek możesz wystawić nawet na wakacjach. Wystarczy, że zalogujesz się na stronie internetowej, na której program ten jest dostępny, i po kłopocie. Wszystkie dane kontrahentów, którym już wystawiałeś za pośrednictwem tego programu rachunki, są w nim zapisane i również dostępne. Dzięki programowi poRachunek.pl żadna prośba Twojego klienta nigdy i nigdzie Cię nie zaskoczy.
Tagi: klient, program, przedsiębiorca, rachunek, wakacje
Kategoria: Programy on-line, Rachunki, porady, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm | Brak komentarzy »
poniedziałek, 13 Lipiec 2009
Każdy, kto zaczyna prowadzić swój biznes, musi liczyć się z tym, iż z tego tytułu spadnie a niego kilka nowych, często również nieprzyjemnych, obowiązków. Większości z nich nie będzie dało się w żaden sposób pominąć czy ułatwić ich wykonywanie. I bez znaczenia w niektórych przypadkach stanie się to, czy przedsiębiorca ukończył odpowiednią szkołę, czy też nie posiada w ogóle żadnego wyższego wykształcenia. W większości bowiem przypadków obowiązki magistra i zwykłego pomaturalnego przedsiębiorcy wyglądają jednak tak samo. Na studiach nikt nie nauczy nas jak na przykład prawidłowo powinno wykonywać się czynność, jaką jest wystawianie rachunków. Często nawet studenci nie są w stanie wymienić, jakie składniki i informacje powinny się na każdym rachunku znaleźć. Wiedzę taką zdobywa się dopiero wtedy, kiedy samemu trzeba będzie wystawić kilka rachunków dla swojego kontrahenta.
Jest jednak kilka rzeczy, które każdy przedsiębiorca, bez względu na wykształcenie, może wprowadzić do swojego biznesu, by sprawniej go prowadzić. Takim ułatwieniem może być chociażby wykorzystywanie różnorodnych programów, jak na przykład poRachunek.pl, do wystawiania dokumentów będących świadectwem dokonywanych transakcji. Dzięki programom takim jak ten, wystawianie rachunków, które zwykle zajmowało nam od kilku do kilkunastu godzin, możemy skrócić o ponad połowę. Nie wierzycie? Przekonajcie się sami, wystawiając na próbę kilka darmowych rachunków za pośrednictwem tego programu.
Tagi: obowiązki przedsiębiorcy, studia, wykształcenie, wystawianie rachunków, własny biznes
Kategoria: Programy on-line, Rachunki, porady, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm | Brak komentarzy »
niedziela, 14 Czerwiec 2009
Bardzo często pytacie się, co zrobić, by wystawianie rachunków stało się łatwiejsze i mniej czasochłonne. Cóż, mam kilka dobrych sugestii, którymi mógłbym was teraz uraczyć. Wszystko jednak zależy od tego, z czym tak naprawdę macie problem jeśli chodzi o wystawianie rachunków. Czy chodzi wam jedynie o to, że to zajęcie pochłania wam zbyt wiele czasu? Czy może zupełnie gubicie się w tej tematyce, a nie stać was na to, by do wystawiania rachunków wynająć sobie jakąś firmę zewnętrzną? Tak czy inaczej znam jeden sposób na to, by rozwiązać wszystkie poruszane przez was problemy.
Testowałem bardzo wiele programów, które pomagają w wystawianiu faktur czy rachunków. I moim prywatnym zdaniem najlepszym programem, który ułatwia wystawianie rachunków, jest program Porachunek.pl. To bardzo prosta aplikacja, która umożliwia wystawianie rachunków za pośrednictwem Internetu. Dzięki niej dokumenty, które generujemy za jej pośrednictwem, są przejrzyste, a przez to bardziej czytelne niż wystawianie przez nas ich odręczne odpowiedniki.
Program ten to doskonałe rozwiązanie dla osób, które nie czują się pewnie w zakresie wystawiania rachunków. Program ten intuicyjnie przeprowadza użytkowników przez cały proces wystawiania dokumentu, a ponadto- oferuje wszystkie jego obowiązujące druki. Staje się zatem sam w sobie bazą wszystkich niezbędnych formularzy rachunkowych. Dzięki niemu rachunek możemy wystawić zaledwie w kilkadziesiąt sekund. To naprawdę bardzo duża oszczędność czasu.
Program ten przypadł mi do gustu jeszcze z tej przyczyny, że dzięki dostępowi do Internetu, cały czas możemy kontrolować stan naszych rachunków i mieć na nie podgląd. Nawet jeśli przebywamy poza siedzibą swojej firmy. To naprawdę doskonałe rozwiązanie, nie tylko dla przedsiębiorców.
Tagi: aplikacja, dokument, formularze rachunkowe, Internet, wystawianie rachunków
Kategoria: Programy on-line, Rachunki, porady, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm | Brak komentarzy »
niedziela, 14 Czerwiec 2009
Każdy z nas jest tylko człowiekiem. Zatem zdarza się, że popełniamy błędy. Przytrafiają się nam one praktycznie we wszystkich dziedzinach naszego życia. Nie omijają również księgowości. Wszystkie błędy trzeba naprawiać, najlepiej od razu gdy zorientujemy się, że zostały popełnione. Na szczęście w księgowości wiele błędnie wystawionych dokumentów można skorygować. Tak na przykład wygląda kwestia faktur.
Jeśli błędnie wystawimy fakturę (na przykład okaże się, że błędnie wpisaliśmy jakąś pozycję lub nieodpowiednio wyliczyliśmy należne kwoty podatku itp.) musimy wystawić dokument, jakim jest faktura korygująca. Korekta faktury to tak jakby druga wersja faktury, którą źle wystawiliśmy. Ważne jest, by zamieścić na niej napis: FAKTURA KORYGUJĄCA lub KOREKTA.
Fakturze korygującej nadajemy kolejny numer oraz zamieszczamy w niej datę wystawienia. Ponadto musimy nanieść na nią wszystkie dane, szczególnie te, które dotyczą przedmiotu dokonywanej korekty (np. nazwa usługi, która została skorygowana).
Zasadniczo korektę wystawia się na podobnych zasadach jak i fakturę. Jeśli jednak nie jesteśmy pewni co do tego, jak powinno wystawiać się takie dokumenty, warto byłoby dla pewności zasięgnąć opinii specjalisty, lub skorzystać z programu, który umożliwia wystawianie faktur na przykład za pośrednictwem Internetu. Trzeba sobie jakoś pomagać. Pamiętajcie: kto pyta- nie błądzi. To powiedzenie sprawdza się również w księgowości. Dlatego wspomagajmy się czym tylko możemy- będzie nam łatwiej nie pobłądzić w zawiłościach księgowości.
Tagi: błędy, faktura korygująca, korekta, księgowość
Kategoria: Faktury, Programy on-line, porady, programy do faktur | Brak komentarzy »
środa, 10 Czerwiec 2009
Internet stał się w dzisiejszych czasach nieodłącznym elementem naszego życia. Przez dłuższy czas kojarzył się on nam wyłącznie z użytkowaniem go dla „zabicia czasu”. Dziś nie wyobrażamy sobie w ogóle, jak moglibyśmy bez niego pracować. Internet stał się niezbędny w każdym przedsiębiorstwie. Przydaje się również w księgowości. I to nie tylko jako baza obowiązujących norm i przepisów z zakresu księgowości.
Wiele firm, które specjalizowało się w tworzeniu programów przydatnych do prowadzenia księgowości, coraz częściej wypuszcza na rynek aplikacje, które pozwalają prowadzić księgowość za pośrednictwem Internetu. Wychodzą na przeciw wymaganiom swoich klientów (szczególnie chodzi tu o małe i średnie przedsiębiorstwa) i tworzą programy, które wybiegają poza ustalone schematy organizacyjne i pozwalają prowadzić księgowość firmy nawet poza jej siedzibą. A to wszystko dzięki Internetowi.
Wiele programów księgowych, z których można korzystać za pośrednictwem Internetu przydaje się w trakcie wykonywania podstawowych czynności jak na przykład wystawianie faktur czy rachunków dla kontrahentów. Bowiem programy te mają opcję umożliwiająca tworzenie bazy adresowej kontrahentów, dzięki której wystawienie dokumentu sprzedaży sprowadza się praktycznie wyłącznie do wpisania sprzedanych produktów, ich ilości i ceny. Resztę program wylicza automatycznie.
Takie programy umożliwiają nam natychmiastowy dostęp do danych istotnych również z punktu widzenia zarządzającego firmą. Już po wejściu do programu widać jak wyglądają bieżące rozliczenia z ZUS’em, bieżące deklaracje, zestawienia sprzedaży/ zakupu towarów, środków wydanych na reklamę, wynagrodzenia, amortyzację, czy każde inne istniejące w przedsiębiorstwie wydatki. A najważniejsze jest to, że dostępu nie ogranicza nam ani czas ani miejsce. Podgląd w naszą księgowość mamy zawsze- potrzebny jest nam tylko dostęp do Internetu.
Takie programy naprawdę mogą nam wszystkim ułatwiać życie.
Tagi: Internet, księgowość, reklama, rozliczenia, sprzedaż, wynagrodzenia
Kategoria: Programy on-line, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm, programy do faktur | Brak komentarzy »
