Archiwum kategorii ‘programy do faktur’
piątek, 12 Marzec 2010
Będąc księgowym zdaję sobie doskonale sprawę z tego, jak wielu przedsiębiorcom zależy na tym, żeby w miarę na bieżąco monitorować stan pojawiających się zobowiązań podatkowych. Nikt z nas nie lubi płacić podatków. Jednak taki jest nasz obowiązek i musimy się z niego wywiązywać. Możemy jednak go trochę modyfikować zmniejszając wielkość zobowiązania do minimum.
Jeśli przedsiębiorca prowadzi swoją księgowość samodzielnie, czyli na przykład za pomocą aplikacji takich jak InFakt.pl, to na pewno może sobie w każdym momencie wyliczyć, czy powstało już zobowiązanie podatkowe, w jakiej wysokości itp. Jeśli księgowość w jego imieniu prowadzi na przykład biuro rachunkowe Bydgoszcz, to taka możliwość będzie zależała tylko i wyłącznie od pracowników tej jednostki oraz od wewnętrznych ustaleń przedsiębiorcy z jej właścicielem. Niektórzy księgowi chętnie idą na rękę przedsiębiorcom i zwracają im uwagę na fakt, że wystarczy dokonać zakupu na taką a taką kwotę, by zobowiązanie to zmniejszyć. Nie zawsze jednak pracownikom biur rachunkowych chce się podejmować takie dodatkowe starania.
Jak dla mnie bycie na bieżąco z własnymi finansami i dokumentacją to obowiązek każdego przedsiębiorcy, bez względu na to, czy prowadzi on samodzielnie księgowość czy też nie. Powinien on trzymać palec na pulsie każdego dnia i w miarę możliwości na bieżąco wprowadzać w firmie wszystkie konieczne zmiany.
Tagi: biuro rachunkowe Bydgoszcz, finanse, InFakt.pl, księgowość, księgowy, podatek, pracownik, właściciel, zobowiązania podatkowe
Kategoria: Faktury, Programy on-line, biuro rachunkowe, księgowość, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm, programy do faktur | Brak komentarzy »
piątek, 12 Marzec 2010
Kontynuując poprzedni temat, chciałbym opowiedzieć o kilku innych zaletach serwisu InFakt.pl. Owszem, jego głównym atutem jest to, że oferuje przedsiębiorcom program do samodzielnego prowadzenia księgowości w swoim przedsiębiorstwie. Twórcy tego portalu zdają sobie jednak sprawę z tego, że mimo iż program ten jest naprawdę wyjątkowy, to jednak wielu przedsiębiorców nie jest się w stanie zmierzyć z samodzielnym realizowaniem tego obowiązku. Być może jest to spowodowane zwykłym brakiem czasu, a może niewiarą we własne siły. Tutaj nikt nikogo nie zmusza, żeby koniecznie i natychmiast decydował się na korzystanie z oferowanej aplikacji. Wręcz przeciwnie. Twórcy InFakt.pl oferują przedsiębiorcom także inne możliwości.
To bardzo ciekawa sytuacja, kiedy serwis promujący swoje biuro rachunkowe online daje przedsiębiorcom możliwość korzystania z pomocy stacjonarnych jednostek. Mało tego, promuje je na swoim portalu. W InFakt.pl znajdują się bowiem same renomowane jednostki, takie jak na przykład biuro rachunkowe Gdańsk, które oferują swoim klientom usługi na najwyższym poziomie. Tak więc sami pomyślcie. Temu serwisowi można zaufać. Nie dość, że oferuje pomoc w znalezieniu fachowego biura rachunkowego, to może udostępnić program, który jest biurem rachunkowym online. A poza tym, jak tylko zajrzycie do tego portalu, to na pewno zwróci Waszą uwagę fakt, iż opisane zostały w nim wszystkie kwestie, które dotyczą przygotowywania księgowych dokumentów, a w szczególności faktur. Gdybym to ja musiał szukać pomocy, to na pewno skorzystałbym z oferty tego serwisu.
Tagi: biuro rachunkowe, biuro rachunkowe Gdańsk, biuro rachunkowe online, Faktury, firma, InFakt.pl, księgowość, portal, program, przedsiębiorca, serwis
Kategoria: Faktury, Programy on-line, Wiedza, księgowość, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm, programy do faktur | Brak komentarzy »
piątek, 12 Marzec 2010
Pozostając cały czas w kwestiach dotyczących prowadzenia własnego przedsiębiorstwa oraz spraw księgowych z tym faktem związanych, chcę zwrócić Waszą uwagę na fakt, iż wielu przedsiębiorców potrzebuje w tym zakresie pomocy, ale w ogóle nie zdaje sobie z tego sprawy. Nie twierdzę, że każdy przedsiębiorca popełnia błędy, bo na pewno tak nie jest. Chodzi mi jednak o to, że wielu z nich niepotrzebnie męczy się z pojedynkę z prowadzeniem swojej księgowości samodzielnie, zamiast skorzystać z pomocy świadczonej przez biuro rachunkowe Poznań czy serwis InFakt.pl. Dlatego też w tym wpisie chciałbym przekonać Was, że fakt, iż korzystanie z takiej pomocy nie oznacza, że jesteście do niczego. Jest to dowód na to, że chcecie jak najlepiej wywiązywać się ze swoich obowiązków.
Z własnego doświadczenia wiem, że prowadzenie księgowej dokumentacji w dużej mierze zależy od tego, jakimi narzędziami się będziemy posługiwać. Jeżeli korzystamy z programu, w którym każdy dokument wystawia się osobno, za każdym razem wpisując do niego od początku wszystkie dane, to taki program jest nam zupełnie zbędny. Nie przyśpiesza on i nie ułatwia prowadzenia księgowości. Jeśli jednak nasza aplikacja zapamiętuje wprowadzane dane, łączy jeden dokument z drugim albo nawet intuicyjnie podpowiada możliwe odpowiedzi, to generowanie za jej pośrednictwem dokumentacji księgowej jest naprawdę banalne. Taką aplikacją jest program, który udostępnia wspomniany przeze mnie serwis. Program InFakt.pl można poza tym wypróbować zupełnie za darmo.
Tagi: aplikacja, biuro rachunkowe Poznań, InFakt.pl, księgowość, obowiązek, pomoc, program, przedsiębiorca, przedsiebiorstwo, serwis
Kategoria: Faktury, Programy on-line, księgowość, programy dla firm, programy do faktur | Brak komentarzy »
piątek, 12 Marzec 2010
Każdy księgowy na pewno zdaje sobie sprawę z tego, że bieżące monitorowanie sytuacji, w jakiej znajduje się przedsiębiorstwo, to bardzo ważne zadanie dla każdego przedsiębiorcy. Niestety wielu z nich zapomina o wykonywaniu tej można powiedzieć podstawowej czynności. A dzieje się tak trochę przez fakt, że zlecają prowadzenie swojej księgowości do jednostek takich jak biuro rachunkowe Wrocław. Nie chcę tu w żaden sposób obrażać tego biura- wręcz przeciwnie. Jednostki takie jak ta są bardzo potrzebne i są w stanie pomóc przedsiębiorcom w prawidłowym wywiązywaniu się z ich księgowych obowiązków. Jednak nie oznacza to, że to biuro rachunkowe ma się zająć bieżącym monitorowaniem przedsiębiorstwa i szybkim reagowaniem na wszelkie niekorzystne sytuacje czy problemy. To zadanie spoczywa na właścicielach firm. Biuro może co najwyżej dostarczyć informacji, na których podstawie powinno odbyć się zdefiniowanie danego problemu.
Inaczej jest w przypadku przedsiębiorców, którzy samodzielnie prowadzą swoją księgowość. Oni w większym stopniu trzymają palec na pulsie i na podstawie generowanych przez siebie dokumentów są w stanie zobaczyć, co jest nie tak jak być powinno w przedsiębiorstwie. Mają oni ponadto do dyspozycji narzędzia takie jak InFakt.pl, które pomagają w prowadzeniu firmowej księgowości. Dzięki niemu przedsiębiorcy mogą w każdym momencie mieć wzgląd w swoje finanse, rachunki, faktury czy inne księgowe dokumenty. Mogą na bieżąco śledzić a nawet wpływać na rodzące się zobowiązania podatkowe. To doskonałe narzędzie dla wszystkich przedsiębiorców.
Tagi: biuro rachunkowe Wrocław, czynności, faktura, firmy, InFakt.pl, księgowość, monitorowanie, obowiązek, problemy, przedsiębiorca, przedsiebiorstwo, rachunek, właściciele
Kategoria: Faktury, Programy on-line, instrumenty finansowe, księgowość, programy do faktur | Brak komentarzy »
wtorek, 9 Marzec 2010
Jak pewnie wszyscy wiecie, jeśli prowadzi się działalność gospodarczą to trzeba ją w jakiś sposób udokumentować. W zależności od rodzaju działalności, wyboru formy opodatkowania itp. inna będzie dokumentacja, którą trzeba będzie sporządzać. W niektórych przypadkach przedsiębiorca może samodzielnie podejmować decyzje, a w innych musi przyjąć na siebie z góry narzucony przez polskie prawo obowiązek.
Jednym z takich właśnie obowiązków jest między innymi wystawianie faktur lub rachunków. Nie będę Wam tutaj tłumaczyć, co dana faktura czy rachunek musi zawierać. Jeśli chcecie przekonać się, czym różni się jeden dokument od drugiego, to możecie poczytać o tym na przykład w serwisie InFakt.pl. Chcę Wam zwrócić jednak uwagę na fakt, jak wiele osób unika tej prostej w zasadzie czynności.
Wiele jednostek takich jak na przykład biuro rachunkowe Warszawa zdejmuje z przedsiębiorców obowiązek, jakim jest wystawianie faktur lub przynajmniej prowadzenie ich ewidencji. Oczywiście odbywa się to za odpowiednią odpłatnością. Jednak moim zdaniem jest to już pewna przesada. Każdemu wolno jest oddelegować swój obowiązek do kogoś innego, do osoby, podmiotu zewnętrznego itp. Ale znam osoby, które nawet zwykłe wypełnienie formularza faktur odsuwają od siebie. Może to trochę niesprawiedliwe, ale uważam, że osoba która tytułuje się przedsiębiorcą, powinna przynajmniej spróbować wystawiania tego rodzaju dokumentów samodzielnie. To nie jest trudne. Sami przecież tak twierdzicie zlecając ten obowiązek księgowym. To jednak lekka hipokryzja, kiedy sami nie potraficie tego obowiązku realizować, ale twierdzicie, że księgowy jest tylko od wystawiania faktur…
Tagi: biuro rachunkowe Warszawa, działalność gospodarcza, Faktury, InFakt.pl, księgowa, księgowość, obowiązek, prawo, przedsiębiorca, rachunek
Kategoria: Faktury, Rachunki, porady, programy do faktur | Brak komentarzy »
niedziela, 14 Czerwiec 2009
Każdy z nas jest tylko człowiekiem. Zatem zdarza się, że popełniamy błędy. Przytrafiają się nam one praktycznie we wszystkich dziedzinach naszego życia. Nie omijają również księgowości. Wszystkie błędy trzeba naprawiać, najlepiej od razu gdy zorientujemy się, że zostały popełnione. Na szczęście w księgowości wiele błędnie wystawionych dokumentów można skorygować. Tak na przykład wygląda kwestia faktur.
Jeśli błędnie wystawimy fakturę (na przykład okaże się, że błędnie wpisaliśmy jakąś pozycję lub nieodpowiednio wyliczyliśmy należne kwoty podatku itp.) musimy wystawić dokument, jakim jest faktura korygująca. Korekta faktury to tak jakby druga wersja faktury, którą źle wystawiliśmy. Ważne jest, by zamieścić na niej napis: FAKTURA KORYGUJĄCA lub KOREKTA.
Fakturze korygującej nadajemy kolejny numer oraz zamieszczamy w niej datę wystawienia. Ponadto musimy nanieść na nią wszystkie dane, szczególnie te, które dotyczą przedmiotu dokonywanej korekty (np. nazwa usługi, która została skorygowana).
Zasadniczo korektę wystawia się na podobnych zasadach jak i fakturę. Jeśli jednak nie jesteśmy pewni co do tego, jak powinno wystawiać się takie dokumenty, warto byłoby dla pewności zasięgnąć opinii specjalisty, lub skorzystać z programu, który umożliwia wystawianie faktur na przykład za pośrednictwem Internetu. Trzeba sobie jakoś pomagać. Pamiętajcie: kto pyta- nie błądzi. To powiedzenie sprawdza się również w księgowości. Dlatego wspomagajmy się czym tylko możemy- będzie nam łatwiej nie pobłądzić w zawiłościach księgowości.
Tagi: błędy, faktura korygująca, korekta, księgowość
Kategoria: Faktury, Programy on-line, porady, programy do faktur | Brak komentarzy »
środa, 10 Czerwiec 2009
Internet stał się w dzisiejszych czasach nieodłącznym elementem naszego życia. Przez dłuższy czas kojarzył się on nam wyłącznie z użytkowaniem go dla „zabicia czasu”. Dziś nie wyobrażamy sobie w ogóle, jak moglibyśmy bez niego pracować. Internet stał się niezbędny w każdym przedsiębiorstwie. Przydaje się również w księgowości. I to nie tylko jako baza obowiązujących norm i przepisów z zakresu księgowości.
Wiele firm, które specjalizowało się w tworzeniu programów przydatnych do prowadzenia księgowości, coraz częściej wypuszcza na rynek aplikacje, które pozwalają prowadzić księgowość za pośrednictwem Internetu. Wychodzą na przeciw wymaganiom swoich klientów (szczególnie chodzi tu o małe i średnie przedsiębiorstwa) i tworzą programy, które wybiegają poza ustalone schematy organizacyjne i pozwalają prowadzić księgowość firmy nawet poza jej siedzibą. A to wszystko dzięki Internetowi.
Wiele programów księgowych, z których można korzystać za pośrednictwem Internetu przydaje się w trakcie wykonywania podstawowych czynności jak na przykład wystawianie faktur czy rachunków dla kontrahentów. Bowiem programy te mają opcję umożliwiająca tworzenie bazy adresowej kontrahentów, dzięki której wystawienie dokumentu sprzedaży sprowadza się praktycznie wyłącznie do wpisania sprzedanych produktów, ich ilości i ceny. Resztę program wylicza automatycznie.
Takie programy umożliwiają nam natychmiastowy dostęp do danych istotnych również z punktu widzenia zarządzającego firmą. Już po wejściu do programu widać jak wyglądają bieżące rozliczenia z ZUS’em, bieżące deklaracje, zestawienia sprzedaży/ zakupu towarów, środków wydanych na reklamę, wynagrodzenia, amortyzację, czy każde inne istniejące w przedsiębiorstwie wydatki. A najważniejsze jest to, że dostępu nie ogranicza nam ani czas ani miejsce. Podgląd w naszą księgowość mamy zawsze- potrzebny jest nam tylko dostęp do Internetu.
Takie programy naprawdę mogą nam wszystkim ułatwiać życie.
Tagi: Internet, księgowość, reklama, rozliczenia, sprzedaż, wynagrodzenia
Kategoria: Programy on-line, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm, programy do faktur | Brak komentarzy »
piątek, 9 Styczeń 2009
Coraz wiele firm powierza prowadzenie swojej księgowości zewnętrznym biurom rachunkowym. Takie rozwiązanie wybierają nie tylko małe jednoosobowe firmy, lecz coraz częściej więksi przedsiębiorcy. Rozwiązanie to ma bardzo wiele zalet. Jednak powinniśmy pamiętać o tym by nasza współpraca z biurem rachunkowym układała się jak najlepiej.
Terminowe składanie dokumentów
Po pierwsze należy przestrzegać terminów dostarczania dokumentów do biura rachunkowego. Każdy księgowy czy księgowa prowadząca finanse naszej firmy na pewno będzie zadowolona jeżeli przyniesiemy nasze dokumenty kilka dni przed czasem. Powoduje to, że biuro księgowe ma więcej czasu na rozliczenie naszej firmy i sporządzenie odpowiednich dokumentów dla ZUS lub urzędu skarbowego.
Przejrzyste faktury
Kolejną ważną kwestią jest to by w naszej firmie sporządzać czytelne i przejrzyste faktury VAT. Bardzo interesującą propozycją jest program do fakturowania Infakt.pl. Jego cena nie jest wysoka, a do wystawiania faktur wystarczy komputer z dostępem do Internetu oraz przeglądarką. Posiada on bardzo wiele ciekawych opcji takich jak baza klientów, baza produktów, przypomnienia o fakturach do zapłaty czy definiowanie faktur. Dzięki tej aplikacji będziemy w stanie utrzymać w porządku finanse naszej firmy. Natomiast biuro rachunkowe będzie otrzymywać od nas kompletne i czytelne faktury VAT.
Często zdarza się, że biura rachunkowe otrzymują od swoich klientów nieczytelne faktury VAT lub inne dokumenty. Powoduje to bardzo wiele komplikacji. Bez pewnych dokumentów księgowi nie są w stanie poprawnie sporządzić zestawień miesięcznych. Przedsiębiorcy są zmuszeni do ponownego wystawienia tych dokumentów. Takie sytuacje najczęściej mają miejsce, gdy firmy do wystawiania faktur używają arkuszy kalkulacyjnych lub robią to ręcznie.
Zakup programu do fakturowania nie jest bardzo dużym wydatkiem, natomiast może się on zwrócić w postaci zaoszczędzonego czasu potrzebnego na wystawianie korekt czy poprawianie błędów na dokumentach.
Tagi: program do faktur, program do fakturowania
Kategoria: porady, programy dla biur rachunkowych, programy dla firm, programy do faktur | Brak komentarzy »
środa, 10 Grudzień 2008
Obecnie na rynku mamy bardzo dużą ilość programów do fakturowania. Dziś chciałbym spróbować odpowiedzieć na pytanie jaki program wybrać dla jakiej firmy.
Określenie potrzeb
Przed wyborem odpowiedniego programu należy odpowiedzieć na pytanie do czego będzie nam on potrzebny czyli jakie powinien posiadać funkcje. Na rynku mały i średni przedsiębiorca może wybierać od małych i darmowych aplikacji służących tylko i wyłącznie do fakturowania do olbrzymich „kombajnów” posiadających moduł gospodarki magazynowej oraz opcje zarządzania firmą. Określenie potrzeb na wstępie poszukiwania programu jest bardzo ważne, ponieważ już na samym początku będziemy konkretnie ukierunkowani na dany typ programu. Poza tym kupując produkt i nie wykorzystując jego możliwości poniekąd wyrzucamy część pieniędzy wydanych na jego zakup. Nie należy tu także minimalizować i kupować lub decydować się na najtańszy czy tez darmowy program, który nie będzie posiadał pewnych funkcji, które okażą się nam później bardzo potrzebne.
Design i intuicyjność
Według mnie każdy program wykorzystywany czy to firmie czy też prywatnie powinien być jak najbardziej funkcjonalny, a jego obsługa intuicyjna. Program do faktur powinien „pomagać” użytkownikowi szybko i sprawnie wystawić dokument. Czas jest dziś jednym najważniejszych zasobów. Szybkie wystawienie faktury VAT procentuje oszczędnością czasu, który pracownik może wykorzystać w inny pożyteczny sposób. Funkcje programu, które zdecydowanie skracają wypisywanie faktur to baza klientów lub definiowanie faktur. Program do fakturowania powinien też wskazywać błędy zaczynając od tych związanych z pisownią wyrazów a skończywszy na bardziej skomplikowanych.
Wizerunek firmy
Obecnie w prawie każdej gałęzi gospodarki panuje duża konkurencja. Faktura VAT jest dokumentem, który przekazuje się klientowi. Przed zakupem programu do faktur należy zwrócić uwagę na estetykę drukowanych dokumentów. „Ładna” faktura pozytywnie świadczy o firmie i jej właścicielu, wielu klientów podświadomie zwraca uwagę na takie z pozoru mało istotne kwestie. Wiele programów posiada także opcje dodania logotypu firmy do wystawianych faktur.
Przetestowanie
Zanim zdecydujemy się na zakup konkretnego produktu możemy wiele z nich bezpłatnie przetestować. Większość producentów umożliwia bezpłatne pobranie i instalacje dema produktu. Są one z reguły ograniczone poprzez ilość faktur jaką możemy wystawić lub czasowo np. możemy korzystać z programu tylko przez miesiąc. W czasie testów powinniśmy zwrócić uwagę na wyżej wymienione funkcje a także cenę programu w stosunku do jego możliwości.
Technical Support
Kolejną kwestią, którą chcę poruszyć jest tzw. wsparcie techniczne czyli technical support. W czasie użytkowania dowolnego programu możemy się natknąć na pewne problemy, z którymi nie będziemy sobie mogli poradzić sami. Niektórzy producenci pozostawią nas z plikiem pomocy wbudowanym w program, inni odeślą nas na podstroję FAQ (ang. Frequently Asked Questions). Jest jednak grupa producentów oprogramowania, która profesjonalnie traktuje swoich klientów i umożliwia kontakt pocztą elektroniczną a nawet telefoniczny. I tu także pojawia się podział na tych, którzy pomagają bezpłatnie swoim klientom i tych producentów, którzy każą sobie płacić za opiekę nad użytkownikiem. Wybierając program dla swojej firmy czasami lepiej wybrać taki z mniejszą ilością funkcji i wsparciem technicznym niż ten bardziej rozbudowany a nie pozostawiający klienta samemu sobie.
Migracja
Większość producentów programów do faktur udostępnia kilka pakietów, jakie możemy zakupić. Różnią się one oczywiście ceną oraz funkcjami, które posiadają. Niektóre różnią się tylko i wyłącznie limitem faktur możliwych do wypisania w danym miesiącu lub roku. Firmy, które od kilku lat prowadzą swoją działalność, wiedzą jakie potrzeby mają wobec programu do fakturowania oraz jaką ilość klientów obsługują. Właściciele nowopowstałych przedsiębiorstw muszą częściowo przewidywać ile faktur będą wypisywać miesięcznie. Jeżeli wyższy pakiet oprogramowania nie jest znacząco droższy można się na niego zdecydować w przypadku, gdy przewidujemy zwiększenie ilości klientów lub rozwój niosący ze sobą nowe potrzeby wobec takiego oprogramowania (np. faktury obcojęzyczne w przypadku ekspansji firmy na inne kraje). Możemy także zdecydować się na zakup podstawowego pakietu, kiedy wiemy, że producent za odpowiednią opłatą umożliwia migrację do wyższego pakietu.
Bezpieczeństwo
Na końcu chciałbym poruszyć jedną z najważniejszych spraw – bezpieczeństwo. Wypisując faktury VAT używamy bardzo poufnych informacji dotyczących zarówno nas samych jak i naszych klientów. Na pewno nie chcemy by takie dane jak numer REGON, NIP czy adres firmy zostały użyte przez osoby nie powołane to tego. Przy wyborze programu do fakturowania powinniśmy się dokładnie dowiedzieć jak wygląda kwestia bezpieczeństwa danych.
Tagi: program do faktur
Kategoria: porady, programy do faktur | Brak komentarzy »
