Wpisy oznaczone ‘biuro rachunkowe’

Pomoc dla przedsiębiorców.

piątek, 12 Marzec 2010

Kontynuując poprzedni temat, chciałbym opowiedzieć o kilku innych zaletach serwisu InFakt.pl. Owszem, jego głównym atutem jest to, że oferuje przedsiębiorcom program do samodzielnego prowadzenia księgowości w swoim przedsiębiorstwie. Twórcy tego portalu zdają sobie jednak sprawę z tego, że mimo iż program ten jest naprawdę wyjątkowy, to jednak wielu przedsiębiorców nie jest się w stanie zmierzyć z samodzielnym realizowaniem tego obowiązku. Być może jest to spowodowane zwykłym brakiem czasu, a może niewiarą we własne siły. Tutaj nikt nikogo nie zmusza, żeby koniecznie i natychmiast decydował się na korzystanie z oferowanej aplikacji. Wręcz przeciwnie. Twórcy InFakt.pl oferują przedsiębiorcom także inne możliwości.

To bardzo ciekawa sytuacja, kiedy serwis promujący swoje biuro rachunkowe online daje przedsiębiorcom możliwość korzystania z pomocy stacjonarnych jednostek. Mało tego, promuje je na swoim portalu. W InFakt.pl znajdują się bowiem same renomowane jednostki, takie jak na przykład biuro rachunkowe Gdańsk, które oferują swoim klientom usługi na najwyższym poziomie. Tak więc sami pomyślcie. Temu serwisowi można zaufać. Nie dość, że oferuje pomoc w znalezieniu fachowego biura rachunkowego, to może udostępnić program, który jest biurem rachunkowym online. A poza tym, jak tylko zajrzycie do tego portalu, to na pewno zwróci Waszą uwagę fakt, iż opisane zostały w nim wszystkie kwestie, które dotyczą przygotowywania księgowych dokumentów, a w szczególności faktur. Gdybym to ja musiał szukać pomocy, to na pewno skorzystałbym z oferty tego serwisu.

Jaki program dla biura rachunkowego?

wtorek, 30 Grudzień 2008

W dzisiejszych czasach komputery opanowały niemal wszystkie dziedziny naszego życia. Używane są w czasie projektowania samochodów, statków czy też w też w takich dziedzinach jak medycyna czy budownictwo. Prowadząc biuro rachunkowe także musimy zdecydować się na zakup sprzętu komputerowego oraz potrzebnego nam profesjonalnego oprogramowania.

Obecnie w znalezieniu odpowiedniego programu dla naszego biura nie powinniśmy mieć większych problemów. Wynika to z dużej ilości firm produkujących tego typu aplikacje. Wzmożona konkurencja wśród nich sprawia, że klienci kuszeni są różnymi promocjami a oferowane produkty są na najwyższym poziomie.

Większość tego typu programów może być z powodzeniem stosowana zarówno w firmach produkcyjnych czy usługowych jak i w biurach rachunkowych prowadzących księgowość dla różnych firm.

Program taki powinien być przede wszystkim łatwy w obsłudze i intuicyjny. Powinien pomagać nam w pracy a nie jej utrudniać.

Na każdym etapie pracy powinniśmy mieć możliwość sprawdzenia kondycji finansowej, jak również tworzenie zestawień i opracowań dotyczących danej firmy.

Program taki powinien służyć nam do prowadzenia księgowości i rozliczeń, wystawiania deklaracji podatkowych, ksiąg przychodów i rozchodów, sporządzanie rejestrów VAT.

Oczywiście to jakie funkcje ma posiadać program, który chcemy zakupić w dużej mierze zależy od tego jakie przedsiębiorstwa będą naszymi klientami oraz jak szeroki wachlarz usług chcemy oferować.
Podstawowe zadania biur rachunkowych to przede wszystkim:

  • Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów;
  • Prowadzenie pełnej księgowości;
  • Obsługa dokumentów związanych z ubezpieczeniami społecznymi pracowników danej firmy;
  • Obsługa podatkowa;
  • Prowadzenie wynagrodzeń pracowników.

Program wspomagający nasze biuro rachunkowe powinniśmy wybierać bardzo starannie. Koszt takiego oprogramowania sięga czasami nawet kilku tysięcy złotych dla jednego stanowiska. Przed zakupem powinniśmy dokładnie go przetestować oraz sprawdzić jak inne osoby go oceniają czyli jak sprawuje się w czasie rzeczywistej pracy. Na pewno nie powinniśmy dokonywać takiego wyboru pochopnie i zbyt szybko.

Jak wybrać biuro rachunkowe, na co zwrócić uwagę?

czwartek, 18 Grudzień 2008

Biur rachunkowych na rynku jest bardzo wiele. Zakładając firmę właściciele często stają przed dylematem, które biuro rachunkowe wybrać. Najczęściej wybierają biuro rachunkowe polecane przez innych znajomych przedsiębiorców, czasami szukają w wyszukiwarce Google, czasami w książce telefonicznej.

Wybór biura rachunkowego jest jednak bardzo ważny, gdyż będzie ono nas reprezentować
przed organami podatkowymi i ZUS. Należy jednak pamiętać, że zawsze odpowiedzialność ponosi podatnik bądź płatnik składek.

Tak więc w razie ewentualnych strat spowodowanych błędami biura rachunkowego będzie można dochodzić ich na drodze postępowania cywilnego.
Cena miesięcznej obsługi biura rachunkowego nie powinna więc być najważniejszym kryterium przy wyborze biura. Najważniejsza jest jakość świadczonych usług. Warto również zwrócić uwagę na to kto będzie prowadził nasze księgi rachunkowe w biurze. Czy będzie to osoba co dopiero po studiach, czy główny księgowy.

Przygotowałem dla Ciebie 7 głównych elementów na które powinieneś zwrócić uwagę wybierając biuro rachunkowe:

- zapytaj kto dokładnie będzie prowadził Twoją księgowość, jaki pracownik, jakie ma doświadczenie
- zwróć uwagę jak daleko biuro rachunkowe znajduje się od Twojego biura, raz na miesiąc bowiem będziesz musiał dostarczyć dokumentów, lub czy biuro rachunkowe może odbierać od Ciebie dokumenty
- zwracaj uwagę na ubezpieczenie biura rachunkowego – czy jest wyższe od wymaganego minimum
- sprawdź czy biur księgowe ma uprawnienia przyznawane przez Ministra Finansów
- pytaj o protokoły kontroli klientów przez Urząd Skarbowy.
- w umowie współpracy umieść zapis, że biuro za własne błędy ponosi odpowiedzialność co najmniej do wysokości ubezpieczenia.
- sprawdź jaka panuje atmosfera w firmie. Stosunki pracowników między sobą będą przekładały się na jakość ich pracy.

Mam nadzieję, że te kilka uwag pomoże Ci w wyborze dobrego biura. Szkoda, że nie mogę polecić Ci mojego biura rachunkowego:-)