Będąc księgowym zdaję sobie doskonale sprawę z tego, jak wielu przedsiębiorcom zależy na tym, żeby w miarę na bieżąco monitorować stan pojawiających się zobowiązań podatkowych. Nikt z nas nie lubi płacić podatków. Jednak taki jest nasz obowiązek i musimy się z niego wywiązywać. Możemy jednak go trochę modyfikować zmniejszając wielkość zobowiązania do minimum.
Jeśli przedsiębiorca prowadzi swoją księgowość samodzielnie, czyli na przykład za pomocą aplikacji takich jak InFakt.pl, to na pewno może sobie w każdym momencie wyliczyć, czy powstało już zobowiązanie podatkowe, w jakiej wysokości itp. Jeśli księgowość w jego imieniu prowadzi na przykład biuro rachunkowe Bydgoszcz, to taka możliwość będzie zależała tylko i wyłącznie od pracowników tej jednostki oraz od wewnętrznych ustaleń przedsiębiorcy z jej właścicielem. Niektórzy księgowi chętnie idą na rękę przedsiębiorcom i zwracają im uwagę na fakt, że wystarczy dokonać zakupu na taką a taką kwotę, by zobowiązanie to zmniejszyć. Nie zawsze jednak pracownikom biur rachunkowych chce się podejmować takie dodatkowe starania.
Jak dla mnie bycie na bieżąco z własnymi finansami i dokumentacją to obowiązek każdego przedsiębiorcy, bez względu na to, czy prowadzi on samodzielnie księgowość czy też nie. Powinien on trzymać palec na pulsie każdego dnia i w miarę możliwości na bieżąco wprowadzać w firmie wszystkie konieczne zmiany.
