Wpisy oznaczone ‘księgowy’

Uprawnienia dla biura.

piątek, 12 Marzec 2010

W poruszanym przeze mnie temacie chciałbym zwrócić Waszą uwagę na jeszcze jedną bardzo ważną kwestię. Zatrudnianie pracowników, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje to jedno. Wielu z Was nie zdaje sobie jednak sprawy z tego, że do otwarcia biura rachunkowego z prawdziwego zdarzenia także potrzebne są odpowiednie uprawnienia.

Zasadniczo można powiedzieć, że zakres usług oferowanych przez jednostkę taką jak na przykład biuro rachunkowe Katowice zależeć będzie od tego, jakich pracowników zatrudnia i jakie w związku z tym nabywa uprawnienia. Jeśli takie biuro będzie posiadało w swoich szeregach doradcę podatkowego, to będzie mogło wówczas świadczyć usługi z zakresu szeroko pojętego doradztwa podatkowego. Takie biuro będzie miało uprawnienia pozwalające na reprezentowanie interesów poszczególnych podatników na przykład przez sądem kasacyjnym. Będzie także właściwe dla konieczności sporządzenia skargi kasacyjnej. Biuro, które będzie zatrudniało jedynie księgowych, takich uprawnień posiadać nie będzie. Jego rola sprowadzać się będzie zatem do pomocy klientom w wypełnianiu deklaracji podatkowych.

Wiadomo, iż nie wszystkim przedsiębiorcom czy osobom fizycznym będzie potrzebna pomoc w opisanym powyżej zakresie. Wielu osobom potrzebna jest jedynie porada odnośnie tego, jak wystawić fakturę, wypełnić dany dokument itp. Jeśli jednak podejmiesz decyzję o korzystaniu z usług biura w bardzo szerokim zakresie, to sprawdź najpierw jego uprawnienia. Dziś trzeba bardzo uważać, żeby jakiś nieuczciwy właściciel biura po prostu Cię nie oszukał.

Nie wszystkie są jednakowe.

piątek, 12 Marzec 2010

Z racji faktu, iż jestem księgowym i na co dzień zajmuję się księgowością, chciałbym zwrócić Waszą uwagę na to, że poprawność jej prowadzenia związana jest bezpośrednio z umiejętnościami osoby, która ją prowadzi. Nie twierdzę, że tylko profesjonalni księgowi mogą prowadzić księgowość. Tak naprawdę może ją poprowadzić każdy. Ale jeśli jesteś przedsiębiorcą i chcesz zlecić to zadanie do jednostki takiej jak na przykład biuro rachunkowe Lublin,  to powinieneś zatroszczyć się o to, by Twoimi sprawami księgowymi zajęła się odpowiednia osoba.

W przypadku korzystania z pomocy biur rachunkowych należy pamiętać o tym, by w miarę możliwości sprawdzić kwalifikacje zatrudnionych w nim pracowników. Niestety wiele tego rodzaju jednostek nie przywiązuje dużej uwagi do odpowiednich kwalifikacji zatrudnianych w nim osób. Profesjonalny księgowy jest dość drogi, dlatego też niektóre biura zamiast zatrudnić jednego specjalistę, zatrudniają kilka osób zaledwie po podstawowych kursach z księgowości. Nie twierdzę, że te osoby są gorsze. Twierdzę tylko, że jeśli biuro oszczędza na tego rodzaju specjalistach, to trzeba poważnie się zastanowić, czy powierzyć w jego ręce naszą księgowość.

Skoro biuro nie zatrudnia specjalistów to znak, że nie przywiązuje wagi do prawidłowego wywiązywania się z obowiązku prowadzenia księgowości na zlecenie innych firm. Moim zdaniem w każdej takiej jednostce powinna być zatrudniona przynajmniej jedna osoba, która będzie posiadała odpowiednie tytuły oraz certyfikaty. Zwracajcie proszę na to uwagę.

Redukowanie zobowiązań podatkowych.

piątek, 12 Marzec 2010

Będąc księgowym zdaję sobie doskonale sprawę z tego, jak wielu przedsiębiorcom zależy na tym, żeby w miarę na bieżąco monitorować stan pojawiających się zobowiązań podatkowych. Nikt z nas nie lubi płacić podatków. Jednak taki jest nasz obowiązek i musimy się z niego wywiązywać. Możemy jednak go trochę modyfikować zmniejszając wielkość zobowiązania do minimum.

Jeśli przedsiębiorca prowadzi swoją księgowość samodzielnie, czyli na przykład za pomocą aplikacji takich jak InFakt.pl, to na pewno może sobie w każdym momencie wyliczyć, czy powstało już zobowiązanie podatkowe, w jakiej wysokości itp. Jeśli księgowość w jego imieniu prowadzi na przykład biuro rachunkowe Bydgoszcz, to taka możliwość będzie zależała tylko i wyłącznie od pracowników tej jednostki oraz od  wewnętrznych ustaleń przedsiębiorcy z jej właścicielem. Niektórzy księgowi chętnie idą na rękę przedsiębiorcom i zwracają im uwagę na fakt, że wystarczy dokonać zakupu na taką a taką kwotę, by zobowiązanie to zmniejszyć. Nie zawsze jednak pracownikom biur rachunkowych chce się podejmować takie dodatkowe starania.

Jak dla mnie bycie na bieżąco z własnymi finansami i dokumentacją to obowiązek każdego przedsiębiorcy, bez względu na to, czy prowadzi on samodzielnie księgowość czy też nie. Powinien on trzymać palec na pulsie każdego dnia i w miarę możliwości na bieżąco wprowadzać w firmie wszystkie konieczne zmiany.

Czym zajmuje się księgowy?

wtorek, 9 Marzec 2010

Wszystkim tym, którzy nie orientują się w obowiązkach księgowego, zarówno tego pracującego na etacie w dużej firmie, jak i tego, którego zatrudnia na przykład biuro rachunkowe Łódź, chciałbym przybliżyć te kwestie. Może wówczas uda mi się przynajmniej częściowo uświadomić niektórych, że wbrew pozorom bycie księgowym to wcale nie takie proste zajęcie.

Księgowy zajmuje się przede wszystkim szeroko pojętą rachunkowością w firmie, w związku z którą musi sporządzać szereg dokumentacji oraz różnorodnych sprawozdań. Czynności te mają związek nie tylko ze sprawami natury finansowej. Dzięki pracy księgowego właściciel przedsiębiorstwa może dokonać oceny działania całego swojego przedsiębiorstwa. Może szybko i skutecznie reagować na wszelkie nieprawidłowości oraz pojawiające się problemy.

Księgowość w przedsiębiorstwie to prowadzenie ewidencji wszystkich zdarzeń gospodarczych, to dysponowanie kontami firmowymi, a także zarządzanie finansami i administracją. Księgowość nie sprowadza się bowiem zaledwie do wystawiania dokumentów takich jak rachunki czy faktury (jak niektórzy sądzą). To także nadzór nad różnorodnymi procedurami księgowymi oraz obsługa kadrowo- płacowa. To także współpraca z wieloma innymi instytucjami, w tym głównie z bankami.

To zaledwie bardzo ogólny zarys zwyczajnych obowiązków, które realizowane są na co dzień przez większość księgowych. Nie jestem tu od tego, żeby chwalić siebie czy wykonywany przez siebie zawód. Chcę tylko żebyście mogli przekonać się, że prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa w dużej mierze zależy od naszej pracy.

Mój mały manifest!

wtorek, 9 Marzec 2010

No właśnie, jeśli księgowy, zdaniem niektórych osób, zatrudniany jest przez jednostkę taką jak biuro rachunkowe Kraków tylko i wyłącznie do wystawiania faktur, to w takim razie po co przedsiębiorcy korzystają z jego usług? Skoro księgowy zajmuje się tak prostym i banalnym zajęciem, to po co w ogóle tracić pieniądze na korzystanie z tego rodzaju usług? Cóż, sam zaczynam się zastanawiać nad tym, co tak naprawdę robię i czym zajmuję się jako księgowy. Może nie będziecie chcieli w to uwierzyć, ale opisana powyżej sytuacja w ostatnim czasie staje się standardem…

Pracując w księgowości bardzo często spotykam się z takim niesprawiedliwym traktowaniem naszej pracy. Nie wiem, czym to jest spowodowane, ale wydaje mi się, że po latach nauki, nabierania doświadczenia, zdanych egzaminach i otrzymanym certyfikacie nikt na takie słowa nie zasługuje. Niestety wiele biur rachunkowych, a ściśle mówiąc jego właścicieli, nie zwraca uwagi na doświadczenia swoich pracowników. Przyjmuje się osoby, które zaledwie ukończyły kurs księgowości czy jakieś studium, a potem pozwala się im na prowadzenie dokumentacji jakiegoś przedsiębiorstwa.  Może to właśnie dlatego praca prawdziwych księgowych jest niedoceniana i obśmiewana.

Chciałbym móc zrozumieć, dlaczego przestało się zwracać uwagę na profesjonalne podejście do prowadzenia księgowości, które poparte jest latami doświadczenia oraz niekwestionowaną wiedzą i umiejętnościami. Księgowy to zawód taki jak każdy inny. Mam umiejętności- mogę pomóc tym, którzy ich nie mają. Pomogę nie tylko osobie, która nie potrafi wystawić zwykłej faktury, ale także tej, która chce samodzielnie poprowadzić swoją księgowość. To w pewnym sensie moja misja. Jeden jest lekarzem. Ja jestem księgowym!

Dodatki dla księgowych.

wtorek, 9 Czerwiec 2009

Wielu księgowych może poszczycić się tym, że poza zwykłym wynagrodzeniem, dostaje również różnorodne dodatki pozapłacowe. Takie dodatki nie przysługują jednak automatycznie wszystkim księgowym. To, czy zostaną one przyznane, zależy w głównej mierze od pracodawcy.

Najczęstszym dodatkiem są oczywiście służbowe telefony komórkowe. Ponad sześćdziesiąt procent głównych księgowych w naszym kraju może pochwalić się służbową komórką. Telefon jest również najczęściej pojawiającym się dodatkiem wśród pracowników niższego szczebla w tej dziedzinie (tak wynika z danych zebranych przez formę rekrutacyjną BIGRAM S. A.). Następnym bardzo popularnym dodatkiem jest oczywiście służbowy komputer- oczywiście najczęściej otrzymują go główni księgowi- pozostałe szczeble- wyjątki.

Najmniej popularnym (bowiem również najdroższym) dodatkiem pozapłacowym, jest samochód służbowy. Wedle danych zaledwie około siedemnastu procent głównych księgowych w naszym kraju może liczyć na taki dodatek. Założyć zatem należy, że tylko te bogatsze przedsiębiorstwa stać na to, by udostępniać służbowy samochód zatrudnionemu u siebie głównemu księgowemu.

Tak czy inaczej dodatki dla księgowych nie są zjawiskiem sporadycznym. Nie są również jakąś masówką.
Występują proporcjonalnie do zajmowanych stanowisk- im jest ono wyższe- tym większa szansa na droższy dodatek.

Jednak porównując sytuację księgowych z innymi zawodami, na przykład z doradcami finansowymi czy przedstawicielami handlowymi różnych firm, które swoim szeregowym pracownikom udostępniają samochody służbowe, laptopy i telefony, zastanowić się można, czy rzeczywiście stanowiska w księgowości są dobrze opłacane????